Dokumenty wymagane do legalnej pracy jako kierowca zawodowy - co powinieneś przygotować, aby móc pracować za granicą?

15 października 2024

Oto najważniejsze z dokumentów, jakich potrzebujesz by podjąć się legalnej pracy poza granicami Polski: 

Prawo jazdy odpowiedniej kategorii 

Aby podjąć się pracy, jako kierowca zawodowy musisz posiadać prawo jazdy odpowiedniej kategorii: 

• C – dla kierowców samochodów ciężarowych (powyżej 3,5 tony),
• CE – dla kierowców zestawów (ciężarówka z przyczepą),
• D – dla kierowców autobusów.

W krajach Unii Europejskiej polskie prawo jazdy jest honorowane. Jeśli udajesz się do pracy jako kierowca do krajów spoza UE konieczne może być uzyskanie międzynarodowego prawa jazdy. 

Karta kierowcy 

Jeśli podejmiesz się pracy jako kierowca pojazdu wyposażonego w tachograf cyfrowy, koniecznie musisz posiadać kartę kierowcy. Jest to dokument, który identyfikuje kierowcę oraz umożliwia zapisywanie danych o czasie pracy, przerwach i odpoczynku. 
Kartę tę można uzyskać w Polsce, a jest ona ważna w całej Unii Europejskiej.

Świadectwo kwalifikacji zawodowej 

Każdy kierowca zawodowy musi posiadać świadectwo kwalifikacji zawodowej (kod 95 wpisany do prawa jazdy), które potwierdza ukończenie szkolenia na przewóz rzeczy lub osób. 
Świadectwo to jest wymagane na terenie UE i potwierdza, że kierowca jest odpowiednio przeszkolony do prowadzenia pojazdów w celach zarobkowych. W przypadku pracy w krajach poza Unią Europejską, przepisy mogą się różnić, dlatego warto sprawdzić lokalne wymagania.

Karta do tachografu (jeśli dotyczy) 

Kierowcy wykonujący transport drogowy w krajach, gdzie obowiązuje system tachografów, muszą posiadać osobistą kartę kierowcy do tachografu cyfrowego, która jest używana do rejestracji aktywności związanych z prowadzeniem pojazdu. Karta ta jest wydawana przez odpowiednie organy w kraju, w którym zamierzasz pracować.

Paszport lub dowód osobisty 

Paszport to podstawowy dokument, który musisz posiadać. Jeśli podejmiesz się pracy w krajach Unii Europejskiej, możliwy jest także wyjazd i podjęcie pracy na podstawie dowodu osobistego. 
Paszport jest jednak niezbędny, gdy wyjeżdżasz poza kraje Unii Europejskiej. 
Dodatkowo, pamiętaj, by upewnić się, że twoje dokumenty są ważne, co najmniej kilka miesięcy od planowanej daty wyjazdu, ponieważ wiele krajów wymaga ważności paszportu co najmniej jeszcze przez 6 miesięcy od momenty wjazdu na ich terytorium. 

Wiza pracownicza (jeśli dotyczy) 

Wiza to jeden z najważniejszych dokumentów, jeśli podejmiesz się pracy poza Unią Europejską. Wiza pracownicza jest wydawana na podstawie oferty pracy, którą otrzymasz od pracodawcy z zagranicy. Jednak proces ten, może być czasochłonny i wymagać dostarczenia różnych dokumentów, takich jak umowa o pracę, potwierdzenie kwalifikacji zawodowych, czy zaświadczenia o niekaralności. 

Przed wyjazdem koniecznie sprawdź, jaki typ wizy jest wymagany w danym kraju. 

Typy wiz pracowniczych: 

• wiza tymczasowa, która pozwala na pracę w określonym czasie. Zwykle od kilku miesięcy do kilku lat. 
• wiza długoterminowa, która umożliwia dłuższy pobyt. Często powiązana jest z możliwością późniejszego starania się o pobyt stały. 

Pozwolenie na pracę (jeśli dotyczy) 

W niektórych krajach, takich jak na przykład: Szwajcaria, Norwegia,Wielka Brytania czy Serbia poza wizą pracowniczą potrzebne jest także pozwolenie na pracę. Dokument wydawany jest przez organ administracyjny kraju, w którym zamierzasz podjąć pracę. 
Bardzo często to pracodawca pomaga w uzyskaniu pozwolenia na pracę, jednak warto upewnić się, że cały proces przebiega zgodnie z prawem. 

W przypadku krajów Unii Europejskiej, obywatele państw członkowskich zazwyczaj nie potrzebują pozwolenia na pracę. 

Umowa o pracę 

Dla zapewnienia sobie legalnych warunków zatrudnienia i ochrony przed potencjalnymi nadużyciami kluczowym jest posiadanie umowy o pracę. 

Umowa powinna zawierać: 

• warunku zatrudnienia; stanowisko, obowiązki, 
• czas pracy i wynagrodzenie, 
• warunki rozwiązania umowy, 
• ewentualne dodatkowe świadczenia. 

Pamiętaj, by zawsze dokładnie przeczytać umowę, nawet jeśli jest napisana w obcym języku. W razie pytań - nie bój się pytać pracodawcy, a w razie potrzeby skorzystaj z pomocy prawnika lub tłumacza przysięgłego. 

Tłumaczenie przysięgłe dokumentów 

Niektóre dokumenty mogą wymagać tłumaczenia przysięgłego na język kraju, w którym zamierzasz pracować. Dotyczy to najczęściej dokumentów takich jak dyplomy, certyfikaty, zaświadczenia o ukończonych kursach czy kwalifikacjach. 

Tłumaczenia przysięgłe są szczególnie ważne w procesach rekrutacyjnych, gdy trzeba udowodnić swoje wykształcenie lub doświadczenie zawodowe. 

Zaświadczenie o niekaralności 

W wielu krajach pracodawcy mogą wymagać zaświadczenia o niekaralności, szczególnie w przypadku pracy w zawodach związanych z odpowiedzialnością za innych ludzi. 

Międzynarodowe świadectwo zdrowia 

Przed rozpoczęciem pracy jako kierowca zawodowy za granicą, musisz przejść badania lekarskie, które potwierdzą, że jesteś zdolny do wykonywania tego zawodu. W wielu krajach (w tym w Polsce) wymagane są także badania psychologiczne dla kierowców. 

Ubezpieczenie zdrowotne 

Posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego to wymóg, który obowiązuje w wielu krajach, zwłaszcza przy uzyskaniu wizy lub pozwolenia na pracę. W niektórych przypadkach pracodawcy oferują prywatne ubezpieczenia jako część pakietu socjalnego, jednak w innych sytuacjach musisz samodzielnie zatroszczyć się o odpowiednią polisę. Pamiętaj, by upewnić się, czy twoje ubezpieczenie obejmuje cały okres pobytu za granicą i czy spełnia wymogi kraju, do którego się wybierasz. 

Dokumenty przewozowe (ADR, CPC)

W zależności od rodzaju transportu, jaki będziesz wykonywał, mogą być potrzebne dodatkowe uprawnienia. Przykładowo:

• ADR – jeśli zamierzasz przewozić towary niebezpieczne, musisz posiadać certyfikat ADR, który uprawnia do transportu materiałów niebezpiecznych.
• CPC – certyfikat kompetencji zawodowych (Certificate of Professional Competence) jest wymagany w niektórych krajach UE dla przewoźników i kierowców zajmujących się międzynarodowym transportem towarów.

Międzynarodowy dowód rejestracyjny pojazdu (jeśli prowadzisz własny pojazd)

Jeśli pracujesz jako kierowca w ramach własnej działalności gospodarczej lub będziesz używał swojego pojazdu, musisz mieć przy sobie odpowiednie dokumenty rejestracyjne pojazdu oraz ważne ubezpieczenie OC. W przypadku transportu międzynarodowego potrzebne mogą być także dokumenty związane z przewozem, takie jak list przewozowy.

Legalna praca za granicą wymaga odpowiedniego przygotowania i zebrania wszystkich niezbędnych dokumentów. Przed wyjazdem należy sprawdzić i upewnić się, jakie są wymagania, w kraju, w którym zamierzasz pracować, by uniknąć problemów. Warto prosić o pomoc pracodawcę, który ma doświadczenie i wie, co jest niezbędne do podjęcia pracy zgodnie z przepisami i wymogami. O tym jak szukać pracy za granicą i jak się przygotować na rozmowę przeczytasz tutaj.